Kdo smo?
Smo največji laboratorij na Univerzi v Ljubljani. Raziskovalno in aplikativno se ukvarjamo s področji informacijsko komunikacijskih tehnologij in multimedije ter razvijamo različne tehnološko podprte rešitve za izzive sodobnega človeka. Zelo smo uspešni pri pridobivanju domačih in evropskih projektov.
Koga iščemo?
K sodelovanju vabimo sodelavko ali sodelavca za vodenje administrativnega dela projektov. Radi bi, da imate sposobnost širšega analitičnega razmišljanja, povezovanja informacij, predvidevanja vpliva rezultatov/dejavnikov na področje kadrov in financ v okviru drugih projektov ter oblikovanja različnih scenarijev in predlogov za sprejem ustreznih odločitev.
OPIS DEL:
- Strateško planiranje, razporejanje, nadzor, analiza in evidentiranje porabe finančnih sredstev po posameznih projektih iz naslova materialnih stroškov, storitev, nakupa opreme ter kadrovskih resursov na letnem, mesečnem oz. dnevnem nivoju.
- Sodelovanje pri pripravi vmesnih in končnih finančnih poročil ter druge podporne dokumentacije za evropske in nacionalne projekte (npr. časovnice)
- Korespondenca in komunikacija z domačimi in tujimi projektnimi partnerji v okviru projektnega poročanja in administracije.
- Koordinacija pretoka informacij in dokumentov ter sodelovanja s fakultetnimi službami – predvsem s kadrovsko, računovodsko službo, službo za spremljanje projektov, dekanatom ter zunanjimi institucijami.
- Urejanje gradiv ter vodenje arhiva računovodskih dokumentov, pogodbene in projektne dokumentacije.
- Pomoč pri organizaciji projektnih in laboratorijskih dogodkov.
Naša pričakovanja:
- Zanesljivost, vestnost, odgovornost
- Natančnost
- Samoiniciativnost ter proaktiven odnos do dela
- Sposobnost širšega analitičnega razmišljanja
- Sposobnost reševanja problemov
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost organizacije in načrtovanja
- Sposobnost timskega dela in hitrega prilagajanja spremembam
- Aktivno znanje angleškega jezika
- Obvladovanje računalniških orodij, predvsem Excel, delo s tabelami podatkov
- VII. stopnja izobrazbe je prednost
Kot velik plus štejemo:
- Izkušnje iz administrativnega in finančnega vodenja ter koordinacije projektov
- Poznavanje delovanja in financiranja izobraževalno – raziskovalnih institucij
Kaj ponujamo?
- Delovno razmerje bi sklenili za nedoločen čas, s poizkusnim obdobjem 3 mesecev.
- Ponujamo odlične možnosti za pridobivanje novih znanj ter možnost stalnega osebnega in strokovnega razvoja.
- Delo je odgovorno in zanimivo, z veliko možnosti, da prispevate svoje predloge in tako pomagate pri uspešni realizaciji projektov.
- Delovno okolje je dinamično in spoštljivo.
- Kolektiv je raznolik in odprt do novih ljudi in idej.
Naše projektne reference: https://ltfe.org/reference/
Če ste se v opisu prepoznali, vas vabimo, da nam do 30. 6. 2022 pošljete življenjepis na naslov delo@ltfe.org. Priložite še kratek opis delovne izkušnje (do največ ene A4 strani), ki opiše situacijo, ko ste vi morali predlagati nekaj novega ter situacijo, ko ste morali delati v okviru obstoječih pravil oz. predpisanih standardov.
Ljubljana, 21. 6. 2022
